Программ для работы с офисными документами хватает. Но здесь повторяется та же ситуация, что и с операционными системами: нишу программного обеспечения уже успела занять вездесущая компания Microsoft. Поэтому речь сегодня пойдет не о Microsoft Office, а о возможных альтернативах Office 2010 и более новым разработкам от Microsoft. В общем, мы сравним этот пакет с разработками и альтернативами от других компаний. Сюда входят бесплатные решения, shareware, оффлайн- и онлайн- приложения.
Основное внимание уделим текстовым редакторам для настольных платформ. Если вам нужна мобильная версия офисного пакета, см. наш обзор OfficeSuite.
Альтернативные “офисы” оффлайн
IBM Lotus Symphony beta 4
Разработчик: IBM
Corporation
Размер инсталлятора: 200 Мб
Сайт программы: www.ibm.com
Лицензия: Freeware
…А то время, когда большая часть аудитории отдала предпочтение Microsoft Office, разработчики IBM взяли да и выпустили свой “Офис”. Проект начал свое развитие совсем недавно, в 2007 году. Правда, сначала это был наполовину самостоятельный продукт, так как Lotus Symphony изначально основан на OpenOffice. С недавних пор код программ пакета был полностью переписан, и сегодня IBM Lotus Symphony представляет собой целиком самостоятельную разработку. С OpenOffice его роднит разве что бесплатность.
В пакет входит три компонента:
- Lotus Symphony Documents - текстовый процессор,
- Lotus Symphony Spreadsheets - табличный процессор,
- Lotus Symphony Presentations программа для создания презентаций.
В отличие от MS Office и других “Офисов”, Lotus - это единая среда для редактирования документов различного типа. Приложения открываются в одном окне, в нескольких вкладках. Такой принципиальный подход делает Lotus похожим на браузер. Благодаря так называемому многодокументному интерфейсу (MDI ), достигается большая интеграция приложений. Одновременно редактируя несколько документов, удобно копировать из одного окна в другое таблицы, изображения и другие типы данных. Если открытых окон слишком много, можно воспользоваться предосмотром (как в Opera - с помощью миниатюр).
Панель инструментов IBM Lotus Symphony beta 4
Интерфейс, без сомнения, удобен. Разработчикам удалось минимизировать верхнюю область инструментов и расширить рабочую область. Сравнение с Microsoft Office 2007 здесь не очень уместно, так как этот “Офис” имеет ряд визуальных особенностей. Основное форматирование доступно через верхнюю панель, дополнительное - через сайдбар (боковую панель). Строки меню не занимают много места и содержат только самые важные опции.
Текстовый процессор и Symphony Spreadsheets нареканий не вызвали, разве что сглаживание шрифтов выполнено не на таком высоком уровне, как в Microsoft Office. Что касается Lotus Symphony Presentations, нам показалось, что функционал этого приложения чрезмерно прост. Количество мультимедиа-заготовок, шаблонов оставляет желать лучшего.
Относительно формата документов - предусмотрена поддержка популярных типов файлов, в том числе и MS Office (кроме docx - формат пока не поддерживается). При сохранении документа не в “родном” для Lotus расширении программа выдает предупреждение: форматирование может быть потеряно. Как показала практика, совместимость опасений не вызывает. Вы можете смело сохранять документ в doc для последующего его открытия в других приложениях.
Один нюанс: если открывать сохраненный Lotus’ом документ в Microsoft Office, некоторые изменения можно заметить в графиках и изображениях. Текстовое содержание при этом остается неизменным.
В целом, IBM Lotus Symphony - это полноценный продукт, который можно использовать как альтернативу Microsoft Office. Текущая версия носит статус “beta” - однако Lotus Symphony работает стабильно. За время тестирования пакет ни разу не выдал ошибки, только единожды при открытии вкладки приложение “зависло”. Также мы заметили некоторую замедленность работы при развертке меню и проверке орфографии.
[+] удобный лаконичный интерфейс
[+] сравнительно небольшой размер
[+] поддержка многих форматов
[–] изначальное отсутствие проверки русской орфографии и грамматики, отсутствие локализованной справки
[–] невысокая скорость работы
OpenOffice 2.3
Разработчик:
OpenOffice.org 2.3
Размер инсталлятора:
110 Мб
Сайт программы:
www.openoffice.org
Лицензия:
Freeware
OpenOffice - это, пожалуй, главная альтернатива Microsoft Office. Причем главное отличие от альтернативных “Офисов” в том, что здесь мы имеем дело с мультиплатформенным продуктом. Изначально OO работал (и работает) на Linux-платформе, полгода назад появилась предварительная версия под MacOS. Мы же рассматриваем портированную на Windows версию.
В состав OpenOffice входят следующие компоненты:
- Writer - текстовый процессор,
- Calc - редактор таблиц,
- Draw - создание и редактирование изображений,
- Impress - программа для создания презентаций
- Base - работа с базами данных,
- Math - редактор формул.
Интерфейс программы имеет уловимое сходство с ранними версиями Microsoft Office (97– 2003). Хотя кнопки на панели, окна диалогов построены по-особенному. А, например, в диалоге настроек сгруппировано опций не в пример больше, чем в MS Office.
Настройки текстового процессора OpenOffice
Еще одно отличие от MS Office: при создании документа в меню любого OO-приложения можно выбрать, тип создаваемого: таблицу, документ Writer или др., а не только формат. В этом плане связь с родственными компонентами организована хорошо.
Вставка таблиц, графиков, формул и другой информации организована на высоком уровне. Пусть даже в MO для этих целей больше средств, здесь все более лаконично. В Calc удобно работать с таблицами за счет того, что область документа не загромождена ненужными панелями и меню. В Calc присутствует область задач (во Write она отсутствует). Названия формул унифицированы: что в русскоязычной версии, что в английской - они пишутся одинаково. В этом есть свои плюсы перед MS Excel.
По вопросу быстродействия: OO работает быстрее самого Microsoft Office. Пакет стабилен, не “зависает”, при наборе слов или проверке орфографии не “задумывается”. Благодаря мини-приложению Quickstarter, запуск OpenOffice занимает е много времени (это достигается за счет хранения библиотек в оперативной памяти).
Есть возможность подключения плагинов. Из стандартных дополнений упомянем медиапроигрыватель и галерею. Если необходимость первого под вопросом, то галерея - вещь полезная. Из стандартных изображений можно оперативно найти и вставить подходящий рисунок.
В русскоязычной версии OpenOffice присутствует поддержка русской орфографии, есть функция автодополнения слов - это значительно ускоряет набор текста. Полностью переведена справка. По умолчанию Writer сохраняет документы в собственном формате odt, однако не обошлось без поддержки doc-формата. Как и в Lotus Office, есть возможность экспорта данных в PDF . Из других форматов присутствуют SDW (StarOffice), RTF (Microsoft), XML , HTML и другие.
Создавать и редактировать документы в OO весьма и весьма удобно. У людей с неоднозначным мнением к портированным продуктам все сомнения должны исчезнуть. Мультиплатформенность OpenOffice - это только плюс, ведь редактировать один и тот же документ мы можем практически в одной и той же программе, но в разных операционных системах, будь то Linux, MacOS или Windows.
[+] функциональность
[+] отличная локализация
[+] мультиплатформенность
[+] быстродействие
Ashampoo Office 2008
Разработчик:
SoftMaker Software GmbH
Размер инсталлятора:
15 - 30 Мб
Сайт программы:
www.ashampoo.com
Лицензия:
shareware
Компания Ashampoo выпускает не только красивые, но вместе с тем и качественные, компактные программы, которые вполне могут служить альтернативой пакету Microsoft Office. В каких-то полсотни мегабайт разработчикам удалось вместить текстовый процессор, редактор таблиц и презентаций. Называются приложения TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно.
Конечно, Ashampoo Office не щеголяет красочными шаблонами, диаграммами, коллекцией клипартов, но отдадим должное разработчикам: им удалось воссоздать среду Microsoft Office. Панель инструментов ничем не примечательна по сравнению, скажем, с Microsoft Office, и в то же время она охватывает самые необходимые инструменты. Всего в наличии 7 панелей, в том числе и удобная панель рецензирования. Активируются они через контекстное меню. Программа имеет хороший мастер установки, интегрируется с контекстным меню. На панели инструментов есть кнопки “горячего” перехода в другие программы Ashampoo Office.
Не вызвала нареканий совместимость с документами doc-формата - структура документа воссоздается без изменений.
Касательно русификации: к сожалению, в программу изначально не включена русификация и, следственно, нет русского спел-чекера. Все словари хранятся в виде модулей. Предполагается, что русский модуль можно найти в Сети.
По быстродействию, из рассмотренных сегодня программ (плюс Microsoft Office) AO - лидер обзора. Его можно использовать не только как офисное приложение, но и в качестве замены “Блокнота” - причем замены очень качественной.
[+] компактный размер
[+] быстродействие
[–] отсутствие проверки русской орфографии и грамматики
“Офисы” онлайн
Сегодня разработчики альтернатив microsoft office идут в направлении создания двух типов приложений - десктоп- и онлайн. Главный плюс веб- приложений в том, что они не зависят от предпочитаемой пользователем платформы. Совершенно не важно, в какой операционной системе вы находитесь, необходимы только наличие доступа в Интернет и браузер. Новые документы сохраняются непосредственно на онлайн-сервисе, поэтому опасности их случайного удаления нет. Следственно, вам не нужно передавать данные на твердом носителе. Поэтому, если у вас в распоряжении скоростной Интернет, можно и задуматься о использовании одного из двух онлайн-редакторов. Это, как минимум, Microsoft Office Live и Google Docs. Сегодня мы попробуем их сравнить.
Google Docs
Альтернативный текстовый процессор от Google, популярная онлайн альтернатива Office 365 2010. Несмотря на то, что соперничать с Microsoft Word по функциональности он не может, не нужно забывать, что это онлайн-приложение. Такое решение предназначено для людей, не слишком озадаченных установкой приложений и не слишком требовательных в функциональном аспекте. А зачем же искать что-либо другое, если есть бесплатный сервис для быстрого и оперативного редактирования документов различных форматов?
Первая особенность Google Docs - при регистрации не нужно заполнять никаких анкет. Достаточно указать e-mail и свои инициалы.
Интерфейс основан на веб-технологии Ajax. Это значит, что все изменения отображаются без перезагрузки страницы. Скорость загрузки рабочей области Docs приятно удивила: javascript не нагружают процессор компьютера на 100%, как это обычно бывает в подобных случаях. Интерфейс достаточно “скромный” и не перегруженный. К сожалению, пока сервис доступен на английском языке (однако привыкшие работать в англоязычных программах пользователи освоятся быстро). Соответственно, проверки русской орфографии не предполагается.
Диалоги, инструменты для форматирования - в Google Docs они реализованы так, как в обычном дестоп-приложении (см. скриншоты).
Старая версия Google Docs не могла быть альтернативной MS Office
Панель инструментов текстового процессора от Google Docs
Предусмотрена вставка картинок. Но поскольку размер файлов весьма ограничен до 500 Кб, применение текста с заставляет задуматься над конечным размером файла. Однако этого вполне достаточно для сплошного текста, да и скорость интернета должна быть хорошей, чтобы дожидаться этого файла.
Все документы хранятся на сервере. Предусмотрена система автосохранения, а соответствующей кнопкой на панели документ можно сохранить в самостоятельно любой момент. К слову, с помощью специальной утилиты Documents List Uploader можно быстро загрузить нужные файлы на сервер.
По возможностям редактирования Google Docs не отличается от любого развитого WYSIWYG -редактора, изменения касаются только возможностей сохранения и импорта документов. Для импорта доступны следующие популярные форматы: RTF , DOC , TXT , HTML , для экспорта - Word, RTF , OpenOffice, HTML и PDF .
Коротко об остальных особенностях: Google Docs поддерживает тэги (ключевые слова), RSS -ленты (для уведомления о изменениях), продумана система изменений. Очень удобная возможность - отправлять полученный файл на e-mail. В связке с Gmail это весьма удобно.
Microsoft Office Live Workspace
Как в ответ на открытие онлайн-сервиса Google, компания Microsoft представила свою, альтернативную версию “Офиса”. На ресурсе Windows Live Workspace, кроме фотогалереи, поиска, средств для публикации сайта, предоставлена возможность редактирования текста.
Процесс регистрации аккаунта занимает заметно больше времени, чем в случае с Google. После этого вам выдают ID номер, который нужно подтвердить. Только тогда панель становится открытой для доступа.
Еще год назад проект существовал в статусе “beta”. В то время интерфейс вызывал был чрезмерно “тяжелым”. На данный момент, напротив, он изменился в сторону лаконичности. К сожалению, это не слишком повлияло на скорость загрузки “Офиса”. Интернет-соединение должно быть быстрым и стабильным - иначе работа в Office Live не принесет никаких результатов.
Ресурс загружается только в Internet Explorer. Даже на этапе регистрации в других браузерах страница… исчезает. Возможно, это лучше, нежели впоследствии довольствоваться ошибками в альтернативном браузере, но все же - как насчет совместимости?
Долго рассказывать о функциональности Office Live нет нужды: функции частично дублируются с desktop-версией Office 2007.
Связь между этими платформами осуществлена на высоком уровне. Плюс к этому можно отметить интеграцию с Microsoft Outlook и всяческими онлайновыми сервисами вроде Live Mail, Live Search. Из доступных для импорта/экспорта типов документов отметим форматы Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
Заключение
Безусловно, каждый из рассмотренных альтернативных офисных пакетов найдет своего пользователя. Для русскоязычной аудитории, из desktop-приложений можно порекомендовать OpenOffice как наиболее функциональный русифицированный пакет. Офисный пакет без спел-чекера (примером - Ashampoo Office 2008) - не лучший вариант. Что касается IBM Lotus Symphony: нужно дождаться выхода финальной версии, где будут исправлены все ошибки, добавлен спел-чекер и появится русскоязычная справка.
Из двух рассмотренных онлайн-приложений к нашим интернет-реалиям более всего адаптирован Google Docs. Этот “Офис” не требует высокой скорости соединения (подойдет даже диал-ап), открыт для регистрации и не вызывает вопросов.
MS Word — заслуженно является самым популярным текстовым редактором в мире. Это программа находит свое применение во многих сферах и будет в равной степени хороша для домашнего, профессионального и образовательного пользования. Ворд — это лишь одна из программ, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, который, как известно, распространяется по подписке с ежегодной или ежемесячной оплатой.
Собственно, именно стоимость подписки на Word и заставляет многих пользователей искать аналоги этого текстового редактора. А таких на сегодняшний день существует немало, и некоторые из них не уступают по своим возможностям полнофункциональному редактору от Microsoft. Ниже мы рассмотрим самые достойные альтернативы Ворда.
Примечание: Порядок описания программ в тексте не стоит расценивать как рейтинг от худшего к лучшему, как и от лучшего к худшему, это просто список достойных продуктов с рассмотрением их основных характеристик.
Это кроссплатформенный офисный пакет, один из самых популярных в бесплатном сегменте. В состав продукта, входят примерно те же программы, что и в пакет Microsoft Office, даже немного больше. Это текстовый редактор, табличный процессор, инструмент для создания презентаций, система управления базами данных, редактор графики, редактор математических формул.
Функциональности OpenOffice более, чем достаточно для комфортной работы. Что же касается непосредственно текстового процессора, именуемого Writer, он позволяет создавать и редактировать документы, изменять их оформление и форматирование. Как и в Ворде, здесь поддерживается вставка графических файлов и других объектов, доступно создание таблиц, графиков и многое другое. Все это, как и полагается, упаковано в простой и понятный, удобно реализованный интерфейс. Важно отметить и тот факт, что программа совместима с вордовскими документами.
Еще один бесплатный и кроссплатформенный офисный редактор с широкими возможностями для работы. Как и OpenOffice Writer, этот офисный пакет хорошо совместим с форматами Microsoft Word, по заверениям некоторых пользователей, даже в немного большей степени. Если верить им же, работает данная программа тоже заметно быстрее. Аналоги всех компонентов, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, здесь тоже интересуют, нас же интересует лишь один из них.
LibreOffice Writer — это и есть текстовый процессор, который, как и полагается подобной программе, поддерживает все функции и возможности, необходимые для комфортной работы с текстом. Здесь доступна настройка стилей текста, выполнение его форматирования. Есть возможность добавления изображений в документ, доступно создание и вставка таблиц, колонок. Присутствует автоматическая проверка орфографии и многое другое.
Вот и еще один офисный пакет, который, как и вышеприведенные аналоги, является бесплатной и вполне достойной альтернативой Microsoft Office. К слову, интерфейс программы во многом похож на таковой в детище Майкрософт, правда, если не брать в учет последние версии программы. Если же внешний вид вас чем-то не устроит, его всегда можно изменить под себя.
Текстовый процессор Office Writer поддерживает форматы документов Ворд, предоставляет возможность экспорта документов в PDF и умеет загружать шаблоны файлов из интернета. Как и полагается, возможности этого редактора, не ограничиваются одним только написанием и форматированием текста. Writer поддерживает вставку рисунков, доступно создание таблиц, математических формул и многое другое, без чего на сегодняшний день невозможно представить комфортную работу с текстовыми документами.
И снова офисный пакет, и снова вполне достойный аналог детищу Microsoft. В состав продукта входит приложение для создания презентаций и текстовый процессор, который мы и рассмотрим. Примечательно, что программа для работы с текстом хорошо адаптирована под сенсорные экраны, имеет довольно привлекательный графический интерфейс и ряд других достоинств.
В Galligra Gemini, как и во всех вышеперечисленных программах, можно вставлять изображения и математические формулы. Присутствуют инструменты для разметки страниц, поддерживаются стандартные для Word форматы DOC И DOCX. Работает офисный пакет довольно шустро и стабильно, не нагружая систему. Правда, на Windows иногда наблюдаются легкие подтормаживания.
Офисный пакет от всемирно известного поискового гиганта, который, в отличии от всех вышеперечисленных программ, не имеет десктопной версии. Документы от Гугл заточены исключительно под работу онлайн, в окне браузера. Такой подход одновременно является достоинством и недостатком. Помимо текстового процессора, в состав пакета входят средства для создания электронных таблиц и презентаций. Все, что требуется для начала работы — наличие аккаунта Google.
Все программные сервисы из пакета Google Docs являются частью облачного хранилища Google Drive, в среде которого и протекает работа. Создаваемые документы сохраняются в режиме реального времени, постоянно синхронизируясь. Все они находятся в облаке, а доступ к проектам можно получить с любого устройства — через приложение или веб-браузер.
Данный продукт ориентирован на совместную работу с документами, для чего здесь и имеются все необходимые возможности. Пользователи могут предоставлять общий доступ к файлам, оставлять комментарии и примечания, редактировать. Если же говорить непосредственно о средствах для работы с текстом, здесь из более, чем достаточно для большинства пользователей.
Вот мы с вами и рассмотрели пять наиболее актуальных и функционально равных аналогов Microsoft Word. Какой из них выбрать, решать вам. Напомним, что все продукты, рассмотренные в этой статье, являются бесплатными.
Задача
Одна из самых распространенных работ на компьютере – это представление информации в текстовом виде. Компьютер с помощью соответствующего программного обеспечения представляет возможность набирать различные тексты, сохранять их на различных носителях, просматривать, редактировать и т.п. и т.д. Наша задача: вспомнить уже известные вам приемы работы с используемыми для этих целей программами, и освоить новые. На первом занятии речь в основном будет идти о вводе и сохранении текста.Кодировка символов.
Компьютеры могут обрабатывать только числовую информацию, значит каждому символу текста, который мы видим на экране или на распечатке надо поставить в соответствие какое-то число - код. Наиболее распространенной является однобайтная кодировка символов то есть для кодировки используется 8-разрядное двоичное число Например: "1" = 01010001 = 49; "A" = 01000001 = 65; "я" = 11101111 = 239.Всего таким образом можно закодировать 2 8 = 256 символов. В исходной таблице ASCII это латинский алфавит, знаки препинания, цифры и математические символы, дифтонги, греческие буквы, символы псевдографики. При адаптации компьютерной техники и программ в нашей стране возникла проблема размещения кириллицы. Решалась она разное время по разному, и существует несколько таблиц кодировок. Наибольшее распространение получила альтернативная кодировка ГОСТ, где символы кириллицы расположены по алфавиту, на месте дифтонгов и греческих букв. Разработка WINDOWS позволило отказаться от символов псевдографики, (WINDOWS поддерживает настоящую графику), и увеличить число специальных символов. Но положение кириллицы снова пришлось изменить. Кодировка АNSII.
В настоящее время все большее распространение приобретает двухбайтная кодировка символов UNICODE, дающая 2 16 = 65536 символов, но это увеличивает в два раза объем файлов. Юникод включает в себя все основные наборы символов, общие для использования в компьютерной и деловой среде. При сохранении документа в кодировке Юникод допускается использование управляющих символов для облегчения выбора направления письма и расположения текста для таких языков, как арабский или иврит.
Типы редакторов
Текстовые редакторы - это программы, позволяющие набирать, хранить, готовить к печати и распечатывать тексты. Этих программ создано великое множество, и все их условно можно разделить на три группы. Текстовые редакторы первой группы , простейшие редакторы, отражают на экране все, и в том порядке, что содержится в файле, а там может содержаться только 256 символов, среди которых обычно латинские и русские буквы (строчные и заглавные), псевдографика, и некоторые дополнительные символы. Все это одним простейшим шрифтом, в одну строку, без какой-то возможности выделить заголовки, написать математическую или химическую формулу, использовать специальные символы и буквы других алфавитов, применить разные по размеру шрифты, вставить иллюстрацию. Разумеется, такие возможности быстро перестали удовлетворять пользователей. Часть символов была определена как управляющие символы, они не печатались, но подсказывали принтеру, когда надо пропустить страницу, когда переключиться на другой шрифт, когда напечатать символ другого алфавита. Однако эти непечатные символы засоряли текст видимый на экране. Поэтому возникли текстовые редакторы второй группы , которые показывали на экране только то, что будет напечатано, но в файл заносили и всю дополнительную информацию. Часто такой файл можно было понять только в данном редакторе. Появилась возможность форматировать текст, но иллюстрация его рисунками, графиками была невозможной.И, наконец, редакторы третьей группы позволяют включать в создаваемые документы не только текстовую информацию, но и рисунки, фотографии, графики и другие объекты. Редакторы третьей группы принято называть также "текстовые процессоры". Примером такого редактора может служить текстовый процессор WinWORD .Развитие редакторов шло не только по пути увеличения информации в файле, но и совершенствованием интерфейса, появились возможности поиска и замены, работы с несколькими окнами, форматирования текста, проверки орфографии и т.д. Каждая следующая группа редакторов не только предъявляет более высокие требования к ЭВМ, но и создает файлы большего размера. Простейшие редакторы не потеряли своего значения и в настоящее время. Прежде всего для создания текстов предназначенных не столько для печати, сколько для создания различных программ и настроечных файлов. Такие файлы не должны содержать каких-то дополнительных символов, не видимых на экране. Поэтому редакторы систем программирования, такие как Турбопаскаль, QuickBasic и т.п. простейшие редакторы. Однако они обладают рядом особых функций, связанных с запуском и работой программ. К редакторам первой группы относится например встроенный редактор FAR, редактор NotePad для WINDOWS и другие.Простейший редактор Notepad – Блокнот.
Блокнот - это несложный текстовый редактор, используемый для создания текстовых (TXT) файлов или веб-страниц, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате ASCII/ANSI/UNICODE (простой текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.Чтобы запустить блокнот можно использовать главное меню: Пуск, Программы, Стандартные. Узнать о блокноте больше позволяет команда меню Справка.
Как правило открываемый в Блокноте файл открывается в кодировке ANSI. Если при открытии текстового файла выводится набор нечитаемых символов, значит файл был создан в другой кодировке ASCII. Для чтения файлов в кодировке ASCII можно использовать другой шрифт - Terminal. Для смены шрифта используется команда меню Формат-Шрифт .
Чтобы вставить в документ время и дату в меню Правка выберите команду Дата/время. Если в первой строке документа программы «Блокнот», начиная с первой позиции, ввести (прописные буквы и точка обязательны):
.LOG
то при каждом открытии этого документа программа «Блокнот» будет добавлять в конец файла текущие значения даты и времени по часам компьютера.
По умолчанию документы Блокнота сохраняются как стандартный текст ANSI.
I
Практическая работа. Открыть Блокнот, набрать в первой строке файла.LOG
- ввести время и дату, записать тему занятия, сохранить под именем Проба.txt на рабочий стол.
- снова открыть файл, убедиться, что в конец файла вставляются текущие значения даты и времени.
- сохранить файл под тем же именем на дискету.
Текстовый процессор WinWord.
Это многофункциональная программа обработки текстовой информации. Она включает в себя многое из того, что было разработано для редакторов предыдущих поколений: многооконность, макросы, возможности работы с блоками, производить поиск и замену. Все это сочетается с удобным графическим интерфейсом и системой помощи WINDOWS.Редактор WINWORD позволяет использовать большое число шрифтов, размер которых можно изменять произвольно. Для каждого шрифта можно установить нормальное, жирное, подчеркнутое или курсивное начертание символов, причем возможно сочетание нескольких признаков. Для написания формул можно использовать введение символов в режиме под- и надстрочных индексов, вставку специальных символов.WINWORD обладает большими возможностями по форматированию абзацев и страниц: устанавливается любой межстрочный интервал, выравнивание строк, красная строка, колонки теста, формат бумаги, поля, нумерация страниц и многое другое. Все параметры форматирования одного абзаца можно сохранить как "стиль", и применить для других абзацев уже автоматически. Совокупность стилей документа может быть сохранена в файле "шаблона" и использована для однотипного оформления других документов. Причем WINWORD предоставляет пользователю около десятка готовых шаблонов, которые можно использовать для создания документов или для разработки собственных шаблонов.WINWORD предоставляет пользователю разнообразные автоматизированные средства создания и обработки таблиц, позволяющие быстро, применяя шаблоны, сформировать таблицу, заполнить ее и даже использовать для проведения вычислений (суммы, средние значения и многое другое). Численные данные таблиц могут быть представлены в виде диаграмм различной формы. Последние версии (позволяют импортировать и вставлять в документы WINWORD-а тексты и иллюстрации созданные другими программами. Поэтому, хотя в WINWORD-е нет возможностей для построения сложных, многоэтажных математических формул, или сложных структурных химических формул, эти объекты могут быть созданы другими программами и "встроены" в документ WINWORD-а.Многие процедуры форматирования и редактирования осуществляются автоматически - Автоформат, Автотекст и др. Очень полезна также возможность автоматической коррекции орфографических ошибок. В последней версии WINWORD неверно набранное слово тут же исправляется или подчеркивается.Разумеется все это не даром: выше требование к компьютеру (процессор 80486 и больше, 4-8 Мбайт оперативной памяти, 80-100Мбайт на диске, хороший монитор). Документ WINWORD-а имеет в несколько раз больший объем, чем соответствующий текст в кодах ASCII.Запуск WINWORD. Основные элементы окна
Программа WINWORD может быть запущена через главное меню (обычно в разделе Microsoft Office меню Программ), с помощью ярлыка на рабочем столе или на панели быстрого запуска. Программа может быть запущена также открытием документа WORD.Основные элементы окна WINWORD:- Заголовок, кнопки управления Строка меню Панель инструментов.
- Рабочая область
- Линейка, движки можно двигать мышкой, устанавливая поля
- линейки прокрутки(внизу и справа)
- Статусная строка - строка подсказк
I Практическая работа. Запустите WORD, разберитесь с назначением разделов меню, важнейших кнопок на панелях инструментов, области задач.
Справочная система WORD
При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов:Поле Введите вопрос служит для быстрого доступа к справочной системе поле Чтобы быстро найти нужные ответы, введите в это поле вопрос. Например, чтобы получить сведения о сохранении, введите: «как сохранить». Ответы выводятся в порядке релевантности, т. е. первым отображается наиболее подходящий ответ на вопрос.Область задач Справка WINWORD , обеспечивает другие возможности справочной системы. Ее можно вывести с помощью меню Справка, Справка WINWORD. Для выбора определенной темы щелкните ссылку Оглавление.Кроме того, если установлено подключение к Интернету, в области задач Справка WINWORD отображаются обновления разделов справки и шаблонов, наиболее полно соответствующих введенному вопросу, а также ссылки на учебные курсы, и другие ресурсы на веб-узле Microsoft Office Online.Помощник по Office - графический объект для быстрого вызова справки. Чтобы использовать его, в меню Справка выберите команду: Показать помощника. При щелчке на помощнике по Office отображается поле для ввода вопроса.I Практическая работа. Опробуйте работу справочной системы, помощника по Office.
Настройка WINWORD
Обычно используются следующие приемы настройки WORD`a:Отображение документа:
- Вид: Меню Вид -Обычный, Вид-Разметка страницы
- Масштаб: Меню Вид-Масштаб
- Включить-выключить: Меню Вид-Панель инструментов
- Перемещение: перетаскивание мышкой;
- Добавление кнопок: Меню Сервис-Настройка, вкладка Команды
- Откройте вкладку Команды.
- В поле Категории выберите категорию для команды, которую должна выполнять кнопка.
- Перетащите кнопку нужной команды из поля Команды на отображаемую панель инструментов
- Вкладка Общие
- Подтверждать преобразование (Возможность выбора преобразователя файлов при открытии файла, созданного в другом приложении.)
- Помнить список из… (Отображение в меню Файл имен последних использовавшихся документов. Чтобы изменить количество документов, отображаемых в меню, введите число в диапазоне от 1 до 9 в поле файлов.)
- Вкладка Сохранение
- Разрешить быстрое сохранение. Ускорение сохранения документа за счет записи только внесенных изменений. После завершения работы с документом снимите этот флажок и сохраните документ полностью. Использование полного сохранения уменьшает размер файла документа.
- Автосохранение каждые. Автоматическое создание копии документа для восстановления с частотой, заданной в поле минут. В этом поле введите число в диапазоне от 1 до 120. В случае сбоя компьютера или отключения питания файл автосохранения будет открыт в момент следующего открытия Microsoft Word. Файл автосохранения может содержать несохраненные данные, которые были бы потеряна в результате сбоя. Помните, что средство автосохранения не служит заменой команде Сохранить.
- Вкладка «Безопасность
»
- Пароли (Если вы забыли или потеряли пароль, открыть документ будет невозможно.)
- Вкладка «Правописание
»
- Автоматически проверять орфографию. Автоматическая проверка орфографии при вводе текста и пометка ошибок.
I Практическая работа. Настроить отображение документа, вид (Разметка страницы) и масштаб (100%). Опробовать работу с панелями инструментов, добавить на них кнопки под- и надстрочных индексов. Проверить, при необходимости установить, параметры работы WORD`a.
Набор текста
Перед набором текста можно провести установку параметров шрифта при помощи Меню Формат-Шрифт или Панели форматирования. При этом обычно устанавливается:- Вид шрифта (раскрывающийся список)
- размер (- " - " -)
- начертание ("Ж", "К", "Ч")
Можно сразу определить параметры абзаца, выравнивание, отступы и межстрочные интервалы (Меню Формат-Абзац или Панель форматирования.).
При наборе текста надо уметь переключать раскладку клавиатуры, вводить под и над-строчные индексы и символы, отсутствующие на клавиатуре. Для вставки символов используется Меню Вставка-Символ
I
Практическая работа.
Установите указанные параметры шрифта и наберите текст (не используя графику и редактор формул):
Courier New, 16, Ж,К - Свою фамилию, факультет, группу
Arial, 14, Н - "1 моль серной кислоты (формулой) содержит шесть на десять в двадцать третьей степени (числом) молекул"
Times New Roman, 13,5, Ч - «альфа(символом)- и бетта(символом)-аминопропионовая кислоты»
- Уравнение обратимой реакции разложения карбоната кальция (со стрелками)
- Уравнение реакции взаимодействия сульфата алюминия с нитратом бария
- Ионное уравнение этой реакции
- Наберите слово «сабака» и проверьте работу системы проверки орфографии по выделению и исправлению ошибок.
Работа с файлами
Файлы созданные в Worde можно сохранять как в собственном формате (расширение.doc), так и в некоторых других форматах. Совместимость с другими программами и безопасность от заражения вирусами обеспечивает формат Rich Text Format (.rtf). Файлы наименьшего размера получатся если сохранять только текст (.txt), с этими файлами потом можно будет работать в Блокноте.Три способа сохранения:
- Панель инструментов(дискета)
- меню Файл, Сохранить
- меню Файл, Сохранить Как
Первые два способа идентичны - сохраняют файл под текущим именем, в текущем каталоге. Последний - более широк, позволяет назначить место хранения файла и дать ему новое имя, сохранить в другом формате. Формат файла устанавливается в поле Тип файла окна сохранения.
I Практическая работа. Сохранить файл в Папке НИТ на рабочем столе под именем Проба1, сохранить его же под именем ФИО в разных форматах (RTF, текст, ...). Сравнить размеры файлов
Закрыть: три способа
- Ctr-F4
- меню Файл, Закрыть
- двойной щелчок по кнопке "X"
При закрытии возможен запрос на сохранение файла (если последние изменения не были записаны)
I Практическая работа. Закрыть рабочий файл
Открыть: три способа
- пиктограмма (->)
- меню Файл, Открыть
- меню Файл, Список файлов
При открытии файлов других форматов (например файлов в кодах ASCII, *.txt) выводится запрос на преобразование. Для ASCII файлов ответ "Текст MS-DOS"
| => Особенности Office-2007.
- Вместо меню Файл используется кнопка Office . - При открытии в Microsoft Office Word 2007 документа, созданного в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности ". Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Office Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа. - Вместо работы в режиме совместимости документ можно преобразовать в формат файлов Office Word 2007. Это позволит использовать новые возможности Office Word 2007, но может затруднить работу с этим документом пользователей более ранних версий Microsoft Word. |
I Практическая работа. Снова открыть файл Проба1 (3-й способ) открыть файл ФИО.doc (1-й или 2-й способ) Открыть файл ФИО.txt. Сравнить содержимое файлов. При работе в Office-2007 преобразуйте документ в формат WORD-2007.
Создать новый документ: три способа
- пиктограмма (чистый листок)
- меню Файл, Создать
Во втором способе выводится диалоговое окно, позволяющее выбрать шаблон для создания документа. Некоторые шаблоны помечены словом "мастер", это значит, что в последующем диалоге можно уточнить параметры создаваемого документа.
I Практическая работа. Создайте новый документ, в первой строке введите текст: «Новый документ – ФИО»
Работа с окнами.
Используются общие приемы работы с окнами и команды из Меню Окно.
- Переход к нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.
- Свернуть и развернуть.
- Изменение размеров и положения.
I Практическая работа. представить все документы на экране одновременно, в режиме «Сравнить рядом» два документа
Работа с блоками текста.
Один раз поместив блок в буфер можно вставить сколько угодно копий в разные документы не только WINWORD но и других программ.
I Практическая работа. Скопировать содержимое файла ФИО.doc в новый документ и записать его как Проба2 в папку НИТ.
- Скопировать на дискету рабочие файлы из папки НИТ. Убедиться в их наличии на дискете. Сдача зачета с выполненным заданием на дискете На дискете: Проба.txt созданный в блокноте, ФИО.txt, ФИО.rtf, ФИО.doc, Проба2.doc – c заданным содержанием.
Мы рассмотрели самые популярные текстовые редакторы, способные создавать, открывать, редактировать файлы. Каждая программа отличается уникальным интерфейсом и разными функциональными возможностями. В своём выборе, ориентируйтесь на опции, удовлетворяющие вашим потребностям по работе с текстом.
Microsoft Office 2016 , LibreOffice и IBM Lotus Symphony являются полноценными офисными пакетами и обладают широким спектром инструментов для создания и редактирования текстовых и табличных данных. Разумеется, самые продвинутые функции можно найти в приложении от компании Майкрософт . Чего только стоит интеграция с облачным хранилищем и возможность удаленного доступа к крупным проектам с любого компьютера или гаджета. С другой стороны - довольно высокие системные требования потянет не каждый ПК. ЛибреОфис может похвастаться поддержкой огромного числа форматов и продвинутым редактором формул. Лотус Симфони - по сей день достойный аналог двум вышеприведенным конкурентам. Содержит удобный интерфейс и поддерживает расширение за счёт плагинов. И всё же, их количество ограничено, а официальный сайт давно не обновляет утилиту.
MS Word 2007 и 2010 - отличные и проверенные временем программы с развитым набором функций. Отличаются качественной системой поиска по тексту, средством проверки орфографии и пунктуации, встроенным переводчиком и так далее. Версия 2010 получила более современный интерфейс, поддержку большего количества форматов и возможность хранения документов в облаке. Если последние факты не имеют для вас особого значения, можете смело пользоваться менее требовательным к ресурсам компьютера Вордом 2007 . Приблизительно настолько же продвинутый текстовый редактор содержит пакет OpenOffice с его Writer, который полностью бесплатен.
AkelPad и Notepad++ - быстрые, легкие и простые в управлении аналоги штатного блокнота Виндовс. Обе программы обладают открытым исходным кодом, позволяют назначать разнообразные действия на горячие клавиши и поддерживают многоуровневый откат действий, содержат настройки автоматизации. Ноутпад включает в себя опцию резервного копирования данных и средство шифрования текста. В Акельпаде отлично реализована подсветка строк unicode и другие полезные фишки.
Стоит отметить, приложение notepade универсаьно: оно окажется полезным начинающим и опытным программистам благодаря наличию интегрированной среды разработки, а обычными пользователями используется как продвинутая версия блокнота - маленький и быстрый текстовый редактор. Не менее развитый функционал есть в WPS Office Writter , кроме того, утилита получила очень удобный ночной режим для людей со слабым зрением.
Sublime Text и Adobe Brackets создавались как инструменты для работы с разными языками программирования. В их состав входят неплохие альтернативные редакторы для Windows, Macos. Приложения пользуются популярностью среди программистов, верстальщиков и разработчиков web-страниц, которые ищут себе новый свободный визуальный редактор.
В наш обзор не вошло несколько программ, на которые также стоит обратить внимание, это - EditPad Lite , SoftMaker Office , RJ Texted , Crimson Editor, A tlantis Word Processor, Comodo Edit и TextMaker . Последняя поддерживает все версии MS Word и открывает документы в форматах.docx, .docm, .dotx, .dotm, .doc, .dot, odt, .ott, .sxw, .rtf, .psw, .pwd, .htm, .html, .txt., .tmv, .tmd.
Для писателя важно не спугнуть вдохновение. Муза - капризное существо, она плохо переносит форматирование абзацев и жесткое обтекание картинок. Наверное поэтому большинство обзоров текстовых редакторов посвящено дзенским приложениям, которые или ненавязчиво малофункциональны, или имеют характер Учителя, подгоняющего к просветлению бамбуковой палкой (помните редактор, который начинал стирать написанное?).
Возможности текстового редактора прекрасны. Всё, что нужно для нормальной работы есть. Шрифты, заголовки, стили абзацев, настройка отступов и интервалов, автозамена - всё это есть. Вставка различных картинок, таблиц, формул, сносок и комментариев (кстати, комментарии очень удобны при совместной работе над документом).
Да, и совместная работа над документом - безусловно, удобно. Доступ к документам можно давать в двух вариантах: простой, по ссылке на документ, и доступ по адресу электронной почты. Оба способа предлагают установить свои уровни доступа: редактирование, комментирование или чтение документа.
Единственное, что мне не хватает здесь - возможности скрыть пробелы между страницами. Я привык делать это в ворде, и большие дырки в тексте меня раздражают. Кстати, ни в одном из редакторов, кроме Ворда и последней версии Libre Office, я такой функции не находил. Может, просто, не копался так глубоко в настройках?
One Drive, Mail.ru и редактор Word Online
Кроме платных лицензионных версий офисных программ, которые устанавливаются на компьютер, парни из Майкрософта сделали и онлайн-версии своих продуктов : Word, Excel и PowerPoint . Конечно, Корпорация Добра наступает на пятки, надо реагировать!
По функционалу Word Online значительно уступает своему оффлайновому старшему брату, но все основные функции редактирования и форматирования присутствуют. Визуально интерфейс редактора практически такой же, как и в полной версии Офиса 2016 или Офиса 365. Естественно, все классические форматы поддерживаются, открываются, сохраняются. Хранятся онлайновые документы в майкрософтовском облаке OneDrive . Если у вас есть учетная запись Майкрософт (а с появлением Windows 10 без такого аккаунта уже не обойтись), то всё в OneDrive и сохранится.
В мобильные устройства на Windows Mobile или Windows 10 этот пакет интегрирован по умолчанию, так что можно работать со своими документами и с планшетов-смартфонов.
Кроме работы на собственном сайте Офиса, с онлайновым Вордом можно встретиться и в Облаках Mail.ru . Разработчики не стали заморачиваться с созданием собственных редакторов (хотя, говорят, в последнее время что-то собственное, российское, уже разрабатывается), прикрутили к облаку Word, Excel и PowerPoint и настроили сохранение документов в своём хранилище. Учитывая, что у более половины русскоязычного народа есть почта mail.ru, а размер облака у некоторых (например, у меня) - терабайт, то вариант работы здесь очень привлекателен.
Zoho и редактор Zoho Writer
Zoho - облачный сервис, или облачный офис, который включает в себя CRM, почту и прочие наверняка полезные бизнес-штуки. Среди прочего, Zoho позволяет создавать и редактировать в сети собственные офисные документы: тексты, таблицы, презентации.
Пакет программ аналогичен предыдущим, в общем-то. Текстовый редактор по функционалу не сильно отличается от остальных своих собратьев: Word Online и Google Docs. Всё, что нужно для форматирования и редактирования текста, общий доступ, возможность скачать текстовый документ в формате.docx.
Не знаю, правда, никого, кто бы пользовался этим редактором и этим облаком. Среди моих знакомых, по крайней мере, не встречаются. Между тем, облако имеет бесплатный размер в 150 Гб, что, в общем-то, очень неплохо. Для работы в облаке требуется регистрация, впрочем, как и везде. Можно, кстати, войти и зарегистрироваться, используя аккаунт Гугла (что я и сделал).
DropboxPaper
И еще один онлайновый сервис, где можно писать тексты и совместно работать с ними - DropboxPaper от самого популярного на сегодняшний день облачного хранилища. Это не то чтобы полноценный навороченный текстовый редактор с полным набором инструментов, скорее, его можно отнести к классу редакторов заметок. Его функционал очень напоминает заметки на Facebook, или поставляемое в комплекте с Windows 10 приложение Sway (кто им пользуется вообще?).
C самого начала нам предлагается три шаблона: мозговой штурм, заметки о встрече и проектное предложение. Это даже не шаблоны, а примеры того, как можно использовать этот сервис для работы. Сам сервис во время просмотров шаблонов предлагает ненавязчивые подсказки. Всё понятно, если немного знать английский. Кстати, всё англоязычно, русской локализации в бета-версии нет, возможно, в окончательном варианте всё русифицируют.
Собственно, редактор. Текст и прочие элементы документа (картинки, таблицы, списки, чекбоксы и т.д.) вставляются отдельными блоками. Слева от каждого нового блока появляется кружочек с крестиком, нажав на который получаем вот такой нехитрый набор вариантов. Слева же показывается, кто этот очередной блок добавил. Это очень удобно, когда над документом работает несколько человек. Общий доступ предоставляется так же, как и в гугловских документах: аккаунтом Dropbox или по ссылке.
К текстовым блокам можно добавлять комментарии, как в GoogleDocs, выглядит аналогично:
Элементы форматирования текста на главном экране не видны, и становятся доступны только после того, как вы выделите какую-то часть текста:
Вставленное в текст изображение можно немножко двигать. Естественно, к нему тоже можно добавить комментарии. Вставлять рисунки и файлы можно прямо из своего хранилища Dropbox, это очень удобно.
Всё, что создано, экспортируется в вордовский формат.docx, кнопочка экспорта спрятана здесь:
Получается приемлемо. В принципе, писать какие-то не слишком сложные по структуре тексты в этом редакторе можно, но использовать его как основной рабочий орган - не очень удобно. От него гораздо больше пользы в роли вспомогательного инструмента для совместной работы.
Итого
Вот такие альтернативы Великому и Ужасному Ворду предлагает нам современная действительность. На мой взгляд, реальная годная замена платному майкрософтовскому монстру - Libre Office в качестве оффлайнового пакета и любой из вышеописанных онлайновых, так как они практически одинаковы. Мне нравится гугловский. Вы же вольны подобрать себе, что захотите.
Пишите на здоровье, и не забывайте про арфагрофический славарь. И будет вам счастье.