При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.
Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.
Вариант 1: Область из строк
Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:
Вариант 2: Область из столбцов
Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.
Вариант 3: Область из строк и столбцов
Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:
- Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид»
.
Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B) , выделять необходимо ячейку с адресом C3
- В области инструментов «Окно»
вкладки «Вид»
воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»
и в открывшемся списке выберите одноименный вариант. - Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,
а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.
Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область»
. Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.
Вариант 4: Один столбец или одна строка
Открепление закрепленной области
В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области»
следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей»
.
Заключение
Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.
Пользователи Excel, которые используют рабочие листы с десятками или сотнями строк, знают, что заголовки столбцов в верхней строке исчезают, когда вы прокручиваете лист вниз, чтобы просмотреть записи ниже.
В данной статье мы рассмотрим несколько быстрых способов, как закрепить строки и столбцы в Excel . Вы узнаете, как быстро закрепить строку заголовка и/или первый столбец, как закрепить несколько областей одновременно, чтобы при прокрутке вправо или вниз Excel всегда показывал определенные строки и/или столбцы.
Все рассмотренные ниже способы работают во всех современных версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.
В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:
Как закрепить строку в Excel
Как правило, необходимо закрепить первую строку , чтобы увидеть заголовки столбцов, когда вы прокручиваете лист вниз. Но иногда ваша таблица может содержать важную информацию в нескольких верхних строках , и вам будет необходимо их закрепить. Рассмотрим эти два случая.
Как закрепить верхнюю строку в Excel
Для того чтобы закрепить строку в Excel при прокрутке , просто перейдите во вкладку «Вид » к группе «Окно » и нажмите «Закрепить области » --> «Закрепить верхнюю строку ».
Закрепить столбцы и строки в Excel - Закрепить верхнюю строку
Теперь закрепленная строка визуально отмечена более темной и толстой нижней границей.
Закрепить столбцы и строки в Excel - Более темная граница указывает, что строка над ней закреплена
Теперь при прокрутке листа вниз первая строка будет зафиксирована.
Закрепить столбцы и строки в Excel - Фиксирование первой строки при прокрутке
Как закрепить несколько строк в Excel
В случае если вы хотите закрепить несколько строк в таблице, например, закрепить две строки , то сделать это так же не составит труда.
- Сперва выберите строку ниже строки, которую вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить 2 строки, то выберите всю третью строку или выделите ячейку A3.
Закрепить столбцы и строки в Excel - Выделение строки, перед которой вы хотите закрепить строки
- Перейдите во вкладку «Вид », нажмите «Закрепить области » --> «Закрепить области ».
Закрепить столбцы и строки в Excel - Закрепить две верхние строки
Результат представлен на изображении ниже - две верхние строки на листе Excel закреплены и всегда будут отображаться при прокрутке.
Закрепить столбцы и строки в Excel -Более темная граница указывает, что две верхние строки закреплены
Как закрепить строку , или как закрепить 2 верхние строки мы уже узнали, теперь рассмотрим, как закрепить столбец в Excel при прокрутке .
Как закрепить столбец в Excel
Закрепление столбцов в Excel происходит практически точно также, как и закрепление строк. Вы можете закрепить только первый столбец, или закрепить несколько столбцов. Перейдем к примерам.
Как закрепить первый столбец в Excel
Закрепление первого столбца происходит так же просто, нажимаем «Вид » --> «Закрепить области » --> «Закрепить первый столбец ».
Закрепить столбцы и строки в Excel - Закрепить первый столбец в Excel
И все также, более темная и толстая граница означает, что левый столбец закреплен.
Закрепить столбцы и строки в Excel - Закрепленный первый столбец в Excel
Как закрепить несколько столбцов в Excel
Если вы хотите закрепить 2 столбца или более на листе, то действуйте следующим образом:
- Выберите столбец справа от последнего столбца, который вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить 3 столбца в Excel (А, В, С), выберите весь столбец D или ячейку D1
Обратите внимание, что закрепленные столбцы всегда начинаются с самого левого столбца (A). То есть невозможно закрепить один или несколько столбцов где-нибудь посередине листа.
Закрепить столбцы и строки в Excel - Выделение столбца, перед которым вы хотите закрепить столбцы
- И теперь следуйте уже знакомому пути, то есть во вкладке «Вид » --> «Закрепить области » --> и снова «Закрепить области ».
Закрепить столбцы и строки в Excel - Закрепленные три столбца в Excel
Убедитесь, что все столбцы, которые вы хотите закрепить, видны в момент закрепления. Если некоторые из столбцов находятся вне поля зрения (т.е. скрыты), вы не увидите их позже.
Как закрепить строку и столбец в Excel
Вы хотите закрепить столбец и строку одновременно ? Нет проблем, вы можете это сделать, при условии, что вы всегда начинаете с верхней строки и первого столбца .
Чтобы закрепить несколько строк и столбцов за раз, выберите ячейку ниже последней строки и справа от последнего столбца, который вы хотите заморозить.
Например, чтобы закрепить первый столбец и первую строку , выберите ячейку B2, перейдите во вкладку «Вид » и нажмите «Закрепить области » в пункте «Закрепить области ».
Закрепить столбцы и строки в Excel - Закрепление строки и столбца в Excel
Теперь закреплены и строка и столбец в листе экселе .
Закрепить столбцы и строки в Excel - Закрепленный первый столбец и первая строка
Таким же образом вы можете закрепить столько панелей в Excel, сколько захотите. Например, чтобы закрепить первые 2 строки и 2 столбца, вы выбираете ячейку C3; чтобы закрепить 3 строки и 3 столбца, выбираете ячейку D4 и т. д. Естественно, количество закрепленных строк и столбцов необязательно должно быть одинаковым. Например, чтобы закрепить 2 строки и 3 столбца, вы выбираете ячейку D3.
Как снять закрепление областей в Excel
Чтобы снять закрепление областей, будь то закрепленные строки , закрепленные столбцы или закрепленные строки и столбцы , выполните следующие действия: перейдите во всю тоже вкладку «Вид », группа «Окно » и нажмите «Снять закрепление областей ».
Закрепить столбцы и строки в Excel - Снять закрепление областей
Ну вот и все, спасибо за прочтение статьи. Надеюсь, что теперь вы с лёгкостью сможете закрепить строку , закрепить столбец , закрепить строку и столбец в Excel .
Заголовки столбцов и строк таблиц делают информацию содержащихся данных ячеек полезной, придавая им смысл. Поэтому так важно закрепить строки и столбцы с заголовками при прокрутке длинных таблиц и всегда быть в курсе содержания ячеек.
Инструменты Excel позволяют закрепить верхние строки, правые столбцы или ограниченную ими область.
Для простейшего закрепления верхней строки перейдите на вкладку «Вид» верхнего меню, и в группе «Окно» по клику на копку «Закрепить области» выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».
После этого появится черная горизонтальная линия обозначающая границу закрепления строки.
Теперь о том, как закрепить строки в Excel (две и более верхних строк). Для этого выделите строку под закрепляемыми заголовками (первая строка прокрутки), кликнув по номеру строки.
И выберите пункт «Закрепить области» по клику одноименной кнопки. После этого появится горизонтальная черта ограничивающая область прокрутки.
Для закрепления первого столбца достаточно выбрать пункт «Закрепить первый столбец» раскрывающегося списка по кнопке «Закрепить области» на вкладке «Вид».
Если вам не обходимо закрепить несколько первых столбцов, то предварительно выделите правый столбец от закрепляемой области, кликом по его номеру.
В случае, если для работы необходимо отображение заголовков столбцов и строк, следует закрепить целую область таблицы Excel. Для этого установите курсор в левую верхнюю ячейку подвижной области.
И выберите пункт «Закрепить области». После этого произойдет закрепление верхних строк и левых столбцов.
Как снять закрепление строк и столбцов в Excel
После того как в таблице имеются закрепленные строки, столбцы или области, пункт «Закрепить области» меняется на «Снять закрепление областей», и для отмены закрепления достаточно просто кликнуть по данному пункту.
Microsoft Excel обладает большим набором различных функций. С его помощью пользователь может создавать таблицы , анализировать данные на основе созданных сводных, строить диаграммы и графики, рассчитывать значения, используя необходимые формулы и функции. И помимо всего этого, используя Эксель, Вы также сможете просматривать большие таблицы.
Если у Вас много данных, записанных по строкам и столбцам, все что потребуется – это зафиксировать столбцы и строки. Затем Вы сможете пролистывать ее, и всегда видеть, например, шапку.
Итак, давайте разберемся, как можно закрепить необходимую область в Эксель.
Первый рядок и столбец
Возьмем следующий пример, в котором подписаны названия для всех столбцов. Переходим на вкладку «Вид» и кликаем по кнопочке «Закрепить области» . Из выпадающего меню можно выбрать пункт с соответствующим названием.
Кнопочка «…верхнюю строку» позволит зафиксировать рядок под номером «1» . В результате, при прокрутке данных, он всегда будет оставаться на виду.
Обратите внимание, подобные строки и столбцы будут подчеркнуты в таблице черной линией.
Если выбрать «…первый столбец» , то при прокрутке листа вправо или влево, столбец «А» всегда будет оставаться на месте.
В рассматриваемом случае это не подходит, так как первый столбец расположен под буквой «С» , а нужная строка под номером «3» .
Нужный рядок
Для того чтобы закрепить шапку в таблице Excel, которая находится в произвольном месте листа, сделаем следующее. Выделяем рядок, который находится сразу под шапкой, в нашем случае – это 4. Про способы выделения, Вы можете прочитать подробную статью, . Теперь кликаем по кнопочке «Закрепить области» и выбираем одноименный пункт из выпадающего меню.
Как видите, при пролистывании таблицы, закрепленная шапка остается на месте.
Нужный столбик
Для того чтобы зафиксировать первый столбец для введенных данных, который находится не в А , выделяем соседний – в примере это D . Теперь кликаем на кнопочку «Закрепить области» .
Можно убедиться, что при пролистывании вправо, С остается на месте.
Быстрый способ
Чтобы закрепить первый столбец и строку в таблице, выделите ячейку, которая находится сразу под их пересечением: в примере – D4 . Потом кликните по уже знакомой нам кнопке. Появятся горизонтальные линии, которые будут обозначать зафиксированную область.
Как удалить
Если Вам нужно удалить закрепленную область в Excel, кликните по кнопке «Закрепить области» . В выпадающем списке вы увидите, что теперь самом верху там стоит «Снять закрепление…» , кликните по нему.
Как видите, зафиксировать нужную область в Excel довольно просто. Используя данные рекомендации, Вы сможете закрепить шапку таблицы, ее первую строку или столбец.
Оценить статью:Для удобства можно зафиксировать строку или столбец то есть сделать так, что при прокрутке таблицы вниз, верхняя строка всегда будет оставаться на виду, а при прокрутке таблицы вправо, крайний левый столбец не будет исчезать из виду. В таблице можно закрепить самую верхнюю строку, самый крайний левый столбец или выделенную ячейкой область
Как в Excel закрепить заголовок или верхнюю строку
Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно закрепить строку в Excel 2010
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.
Как закрепить столбец в Excel
Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно зафиксировать первый столбец
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.
Как в экселе закрепить область
Чтобы закрепить область в Excel нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно закрепить область выше и левее указанной ячейки
Перейдя на вкладку Вид нужно нажать на ячейку. Ячейку нужно выбирать с таким условием, что выделанная область будет находиться левее и выше этой ячейки. Нажав на ячейку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить области». После этого все строки выше выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вниз и все столбцы левее выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вправо.
Как снять закрепление областей в экселе
Закрепляются только видимые строки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы сможете увидеть только после раскрепления областей. Чтобы снять закрепление областей нужно перейти на вкладку Вид.
Так делается раскрепление выбранных областей
Перейдя на эту вкладку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать самый первый пункт «Снять закрепление областей».